Oglas za radno mjesto Administrator/ica udruge Roda (M/Ž)
Roda se već 15 godina zalaže za zaštitu i promicanje ljudskih prava svih građana i građanki, specifičnih prava skupina kojima se bavi u svojim aktivnostima (djeca, roditelji, budući roditelji) i prava obitelji u svim pojavnim oblicima. Kroz naše projekte pružamo usluge roditeljima u različitim segmentima roditeljstva. Svojim djelovanjem postali smo prepoznati u javnosti u područjima ostvarivanja prava na adekvatan roditeljski dopust, medicinski potpomognute oplodnje, trudnoće i poboljšanja uvjeta rađanja, promociji, edukaciji i savjetovanju o dojenju, edukaciji i podršci roditeljima i budućim roditeljima te sigurnosti djece u prometu.
Pozivamo sve one koje i koji se prepoznaju u uvjetima natječaja, koji dijele naš entuzijazam i vjeru da mali ljudi mogu mijenjati svijet, da se prijave na ovaj oglas.
Vrsta posla: rad na određeno vrijeme, do 10. prosinca 2017.
Mjesto rada: Zagreb, ured udruge RODA u Čanićevoj 14 / Žerjavićevoj 10
Vrijeme: 40 sati tjedno, od ponedjeljka do petka, 8-16 ili 9-17
Očekivani početak rada: oko 15. prosinca 2016.
Brutto 2 plaća: oko 7.400,00 kn
Probni rok: tri mjeseca
Opis posla administratorice/administratora udruge Roda
Operativno vođenje ureda: sortiranje i arhiviranje dokumentacije, administracija članstva i članarina; administracija knjižnice, briga o funkcionalnosti ureda i nabavci uredskih potrepština, asistencija u organizaciji sastanaka i putovanja, događanja i radionica, ostali poslovi upravljanja uredom
Financijska administracija poslovanja organizacije: Vođenje blagajne i priprema blagajničkih izvještaja (uplatnice, isplatnice, putni nalozi...), izdavanje računa, briga o bezgotovinskim plaćanjima - plaćanje računa, isplate honorara i plaća, priprema mjesečnih izvješća i evidencija za knjigovodstveni servis, redovita komunikacija s knjigovodstvenim servisom
Komunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima: telefonska komunikacija i prijem stranki; poslovno dopisivanje - komunikacija s dobavljačima, partnerima, suradnicima, oglašivačima, članicama i članovima udruge Roda; primanje/slanje/sortiranje telefaksa, e-pošte i pošte
Administracija projekata (uključujući EU projekte): praćenje financija projekata pripremanje financijskih i narativnih izvješća, vođenje evidencije radnih i volonterskih sati, te drugih potrebnih evidencija, suradnja s voditeljicama projekata u provođenju proračuna i financijskom upravljanju projektom, vođenje logistike projekata, provođenje nabava za potrebe projekata, druga pomoć ostalim članicama projektnih timova u planiranju projektnih aktivnosti
Svi ostali tekući administrativni poslovi na zahtjev izvršne direktorice, UO-a i programskih voditeljica
Posao može uključivati povremena putovanja.
Potrebne kvalifikacije
Minimalno srednja stručna sprema
Informatička pismenost, samostalni rad u standardnim aplikacijama (Office paket, osobito proračunske tablice)
Solidno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
Iskustvo u uredskom poslovanju i financijskom administriranju neprofitnih organizacija
Iskustvo u financijskom praćenju projekata
Poznavanje civilnog sektora
Iskustvo u provedbi EU projekata poželjno
i poželjne osobine:
Visoka osobna motiviranost
Komunikacijske i organizacijske kvalitete
Analitičnost
Visoki stupanj radne etike
Prihvaćanje Rodina etičkog kodeksa i predanost Rodinoj viziji i misiji
Prednost imaju kandidati i kandidatkinje s iskustvom u radu na financijskim poslovima u nekoj od organizacija civilnog društva.
Način prijave: mailom, na roda@roda.hr
U nazivu maila napišite svoje ime i prezime, ADMINISTRATOR/ICA
Prijave su otvorene od 28. 11. do 2. 12. 2016. u 16 sati
Prijavi obavezno priložiti:
Životopis (Europass) na hrvatskom jeziku
Motivacijsko pismo na engleskom jeziku (od 300 do 500 riječi) u kojem treba obrazložiti svoju motivaciju te približiti kompetenciju kroz praktične primjere/iskustvo
Kontakt za preporuku (poželjno jedan iz organizacije civilnog društva)
Molimo da pošaljete sve tražene podatke jer nepotpune prijave i prijave pristigle nakon navedenog roka nećemo razmatrati.
Na razgovor za posao pozvat ćemo samo odabrane kandidate i kandidatkinje. Razgovori su mogući i prije navedenog roka završetka natječaja. Prilikom razgovora bit će organizirano testiranje koje može uključivati provjeru računalnih vještina, test ili razgovor na engleskom jeziku, provjeru pravopisa i poslovne komunikacije, provjeru poznavanja zakonskog okvira rada neprofitnih organizacija.
